年末年始は、多くの人にとって忙しさが増す時期です。
家事や仕事、年末年始特有のイベント準備など、やるべきことが重なる中で効率よく動くためには、タスクやスケジュールの管理が不可欠です。特に、30代・40代の起業女性にとって、ビジネスと家庭の両立は大きな課題。今回は、そんな忙しい時期を乗り越えるための具体的な管理術をご紹介します。
すべてのタスクを「見える化」することの重要性
まず最初に必要なのは、頭の中にあるタスクをすべて書き出し、「見える化」することです。忙しい時期ほど、やるべきことが曖昧なままではストレスが増し、重要なタスクを見落とすリスクも高まります。
紙の手帳やホワイトボードを使うのも良いですが、デジタルツールの活用もおすすめです。
- Googleカレンダーでは、予定を時間ごとに分けて視覚化でき、リマインダー機能も便利です。
- TrelloやNotionといったツールでは、タスクをプロジェクトごとに整理し、進捗を管理することが可能です。
- 紙の手帳を使う場合は、優先順位を色分けするなど、直感的にわかりやすい工夫をすると良いでしょう。
年末年始特有のタスクを分類するメリット
この時期は特に、「仕事」「家庭」「自分時間」の3つにタスクを分けるのがおすすめです。それぞれのカテゴリーでやるべきことを書き出し、優先順位をつけることで、重要なタスクを見落とすことなく進められます。
- 仕事では、年末のクライアント対応や報告書の作成が中心となります。
- 家庭では、大掃除や年賀状の準備といった季節ならではの作業があります。
- 自分時間は後回しにしがちですが、新年の目標設定や体調管理といったリフレッシュの時間も必要です。
具体的には、「翌年のビジネスプランを立てる」「家族と過ごす時間を確保する」といった目標を明確にすることで、1月以降のスタートがスムーズになります。
効率を高める「時間ブロック法」とは？
「時間ブロック法」とは、1日のスケジュールをまとまったブロック単位で管理する方法もおすすめなのでご紹介しますね。
この方法を使えば、タスクにメリハリをつけて効率的に進められます。
例えば、以下のようにスケジュールを組み立てます：
- 午前中は集中力の高い仕事（クライアント対応や企画書の作成）に使う。
- 午後は家庭の用事（買い物や掃除）を優先。
- 夜はリラックスしながら、自分の成長や趣味に時間を使う。
さらに、アラーム機能を活用してブロックごとの終了時間を知らせれば、ダラダラと作業を続けることを防ぎ、効率が上がります。
「やらないことリスト」を活用する勇気
忙しい時期には、「何をやらないか」を決めることも大切です。
すべてのタスクを自分一人でこなそうとすると、オーバーワークになり、結果的にパフォーマンスが低下してしまいます。
やらないことリストの例
- 完璧な掃除を目指すのをやめる
- 手作りの年賀状にこだわらず、デジタルツールを活用する
- 忙しい時期に新しいプロジェクトを始めるのを控える
外注や家族の協力を得るのも有効です。たとえば、大掃除をプロに頼む、買い物リストを家族と共有する、といった工夫を取り入れましょう。
「自分をいたわる時間」を忘れない
年末年始を無理なく乗り切るためには、心と体をリフレッシュする時間も計画に組み込むことが必要です。忙しい中でも短時間でリフレッシュできる方法をいくつかご紹介します。
- 温かい飲み物を楽しむ時間
紅茶やコーヒーを片手にホッと一息つくことで、気分転換になります。 - 軽いストレッチや散歩
長時間のデスクワークや家事の合間に体を動かすことで、リフレッシュ効果があります。 - 感謝リストの作成
日々の小さな幸せを書き出すことで、ポジティブな気持ちを取り戻せます。
毎日のスケジュール確認＆柔軟な対応がカギ
計画を立てた後も、毎朝5分でスケジュールを見直し、必要に応じて微調整を加えることを忘れないようにしましょう。急な予定変更や想定外のタスクにも対応できる柔軟性が、忙しい時期を乗り切るポイントです。
まとめ
年末年始は、忙しさに押しつぶされそうになることもありますよね。
でも、だからこそ、ちょっとした工夫で心の余裕を作ることが大切です。
今回、ご紹介した方法を一つでも取り入れることで、やるべきことが整理されていきます。
「やらないことリスト」を作る勇気を持つことで、本当に大切なことに集中してくださいね！
また、自分をいたわる時間をぜひ忘れないでください。
温かい飲み物を楽しんだり、軽いストレッチをするだけでも、心と体がふっとリセットされる瞬間を感じられるはずです。 それによって、次の一歩が軽やかになると思いますよ♪
年末年始は、新しい年のスタートに向けての準備期間でもあります。
この時期を自分らしく乗り越えられるように、無理をせず、柔軟に対応することを意識してみてください。
この記事が、少しでも心を軽くし、新年を笑顔で迎えられるようお手伝いになれば幸いです。
穏やかな１２月を過ごしていきましょう♪
